.- La naturaleza de
las organizaciones .En el origen y evolución de las
organizaciones se dan una multitud de factores que según algunos autores se
pueden resumir en cuatro: técnicos, legales, estructurales e individuales.
Todas las organizaciones reposan sobre aspectos técnicos y así mismo dan valor,
por lo general, al avance de la tecnología, a la vez que dependen de una
normativa legal y están definidas por la estructura social que a su vez se
pueda facilitar el desarrollo de dichas organizaciones. Así mismo, aspectos del
individuo como la racionalidad y la inclinación por alcanzar metas mediante la
utilización de los medios de los que se disponga, contribuirán al desarrollo de
las organizaciones.1.1.- La organización como objeto de estudio. La influencia
de las organizaciones viene de los albores de la humanidad. Había divisiones de
tareas ya en las primeras tribus, pero de manera conjunta logramos unos
objetivos. Dentro de las organizaciones hay objetivos comunes .Nacen con una
finalidad concreta. En el ejemplo de las legiones romanas era controlar la paz
en los territorios conquistados, las personas, dentro de las organizaciones,
cumplen una función determinada, la coordinación y unión de estas tareas lleva
a los objetivos comunes.1.2.- Qué es una organización .La influencia de las
organizaciones viene de los albores de la humanidad. Había divisiones de tareas
ya en las primeras tribus, pero de manera conjunta logramos unos objetivos.
Dentro de las organizaciones hay objetivos comunes .Nacen con una finalidad
concreta. En el ejemplo de las legiones romanas era controlar la paz en los
territorios conquistados, las personas, dentro de las organizaciones, cumplen
una función determinada, la coordinación y unión de estas tareas lleva a los
objetivos comunes. Definimos las organizaciones: instituciones en las que las
personas se unen en sus esfuerzos, realizando tareas complejas, para lograr
objetivos comunes (individuales y
colectivos). Las personas pueden realizar por sí solas actividades complejas.
De ahí la importancia de las organizaciones. El hecho de trabajar coordinados
entre sí para unos objetivos comunes no impide quelas personas, dentro de la
organización, busquen objetivos individuales. Entendemos que son entidades
legales independientes, tienen capacidad para contratar, realizar intercambios,
transacciones. En ese sentido son soberanas.1.3.- Diferencia entre organización
y grupo. Un grupo son dos o más personas trabajando juntas. Sin embargo, dentro
delas organizaciones, tenemos dos o más grupos trabajando juntos. Hay tres niveles:
individuo, grupo y organización. En el grupo sólo hay dos niveles: individuo y
grupo. Ejemplos de organizaciones: universidad, Corte Inglés,....Ejemplos de
grupos: familia (padre e hijos solamente), equipo de fútbol (jugadores y
entrenador.
1.4.- Tipos de organizaciones. Existen
criterios diversos para diferenciarlas: objetivos, tecnología empleada, forma
de obtener consenso, beneficiarios, etc. La importancia de las organizaciones
es muy grande, son vitales en nuestra sociedad. Aparecen incluso para actividades
sencillas. Para actividades complejas es necesaria la coordinación de tareas
realizadas por varias personas. Actuando solo, podemos aspirar únicamente a
realizar actividades simples. El trabajo de las personas aumenta la
productividad, no sumando esos esfuerzos sino potenciándolos.1.5 La Teoría de
la Organización. Una buena teoría es muy útil y práctica. La definimos como una
serie de conceptos y principios que
describen y explican el fenómeno de las organizaciones. Por ello, han de ser
aplicables a cualquier situación y momento. Se desarrollan de dos formas: 1. Mediante
la experiencia: observando los fenómenos, reflexionando sobre ellos, y
construyendo un marco.2.Mediante la investigación: se analizan, planteando una
serie de hipótesis, contándolas y mejorándolas. Nos ofrece unos puntos de
referencia que nos ayudan a entender el fenómeno de las organizaciones y
además, nos de unas pautas para ayudarnos en la dirección de organizaciones.
Sin embargo, hay muy pocas personas que dirigen organizaciones y que no conocen
la teoría de la organización.1.6.- Metas organizacionales. Las metas del
Desarrollo Organizacional pueden resumirse, de manera no exhaustiva, en los
siguientes grandes apartados:
1. Crear
en toda la organización una “cultura abierta”, orientada a la solución de problemas.
2. Complementar
la autoridad que comporta el papel o estatus, con la autoridad que proporciona
el conocimiento y la competencia.
3. Situar
las responsabilidades de toma de decisiones y solución de problemas lo más
cerca posible de las fuentes de información.
4. Crear
confianza entre personas y grupos de toda la organización.
5. Hacer que la competencia sea más pertinente para las metas del trabajo y
llevar al máximo los esfuerzos cooperativos.
6. Propiciar la elaboración de un sistema de
recompensas en el que se reconozca, tanto el logro de las metas de la
organización, como El desarrollo de las
personas.
7. Intensificar en las personas el sentimiento de
que ellas son los dueños de los objetivos de la organización.
8. Aumentar el auto-control y la auto-dirección de
las personas que forman parte de la organización.1.7.- La estructura
organizacional: Complejidad y Formalización .En toda actividad organizada se
plantea una división del trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar
al trabajo final. Todo esto nos lleva a.
n
Distribuir, asignar y coordinar las tareas
dentro de la organización. Existen tres formas distintas de entender la
estructura de la organización:
1.-El
conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en áreas distintas,
consiguiendo luego la coordinación de las mismas. (Mintzberg)
2.-Patrón
establecido de las relaciones entre los componentes de la organización. (Kast y
Rosenzweig)
3-Complejo
diseño de comunicaciones y demás relaciones existentes dentro de un grupo de
seres humanos. (Simon) Estas tres formas de entender la estructura de la
organización son muy parecidas, ayudan a las personas a entender la
organización y a situarse en ella por medio de las relaciones entre individuos.
Según Cuervo los elementos ue componen la estructura de la organización son
tres:
a-Individuos: desempeñan la
actividad y tienen una serie de objetivos acumplir.
b-Grupos: conjunto de personas unidas
por vínculos de amistad, trabajo,etc. que tienen unos intereses.
c-Estructura formal. distinguimos
entre formal (la voluntad de la dirección ,la que ellos disponen) e informal
(grupos, relaciones socio-afectivas, espontáneas y no previstas).La estructura
formal y la informal, juntas constituyen la estructura real de la organización.
No podemos entender la estructura real de la organización sinatender a la
estructura informal, es decir, sin tener en cuenta la influencia delos grupos
de la organización. La estructura determina el dominio o ámbito de la
organización, es la forma en la cual se han distribuido actividades dentro de
la organización. También confiere estabilidad a la organización en el sentido
de constituir una especie de estado de equilibrio, de punto de acuerdo entre
los intereses de los grupos...en donde existe ese modelo de información y
comunicación que de estabilidad a la organización. Esto no quiere decir que las
estructuras no se modifiquen ni se alteren a lo largo del tiempo aunque tengan
tendencia a quedarse estables. La estructura de la organización es algo más que
un organigrama (que omite factores importantes como la estandarización o la
formulación de las tareas).La estructura surge a partir de una idea de una
persona que quiere poner en marcha un proyecto. Con una serie de personas se
pone en marcha el proyecto y se desarrolla la estructura de la organización
(división de tareas...) Esta estructura no es inmutable porque el desarrollo de
la actividad, los intereses delas personas...plantean propuestas que los grupos
hacen suyas y hacen que las estructuras vayan adaptándose a ellas.2.- El
Estudio de la Organización .Este estudio consiste en definir como se hará la
empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. –Qué
régimen fiscal le es más conveniente. –Qué pasos se necesitan para
dar de alta el proyecto. –Como organizaras la empresa cuando el proyecto esté
en operación.
ADM. III:
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