GENFIN.- 1
Función
financiera de la empresa
La empresa como
unidad de producción necesita comprar, producir y vender. Para realizar las
citadas actividades es necesaria la existencia del sistema o función financiera
de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema
real.
Así, la actividad
empresarial incluye un proceso de bienes reales y otro de capital o flujos
financieros. De esta forma se establece una relación entre:
·
— Compras y pagos.
·
— Ventas y cobros.
La función financiera
es un elemento clave en la gestión empresarial. Su adecuado conocimiento y
desarrollo son fundamentales para la supervivencia financiera de la empresa,
haciendo posible que se disponga de la liquidez adecuada, de la solvencia
precisa y de las fuentes financieras que mejor se adapten al planteamiento
estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor para los propietarios.
El autor Ezra Solomon
fue el primero que definió la función financiera como el estudio de los
problemas relacionados con la captación y el uso de recursos financieros por
parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den
respuesta a tres cuestiones:
·
— Qué activos en concreto deben adquirirse;
·
— Qué volumen de recursos deben ser invertidos en
la empresa;
·
— Cómo se debe financiar el volumen de inversión
previsto o cómo conformar la estructura financiera para financiar las
necesidades de capital.
Estas cuestiones
están estrechamente ligadas, ya que el volumen total de activos depende de las
posibilidades de financiación y las facilidades para obtener recursos
financieros dependen de la cantidad y calidad de los proyectos de inversión en
los que van a ser utilizados. Así pues, las tres cuestiones constituyen partes
de un mismo problema fundamental y han de resolverse simultáneamente en la
práctica.
La posición
tradicional de las finanzas atendía al pasivo del balance de la empresa, pero
en el enfoque moderno enfoque la función financiera considera las relaciones
entre la rentabilidad de los activos y el coste de su financiación.
Palomo Zurdo, Ricardo
Javier
Vieira Cano, Mayra
OBJETIVOS DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El administrador financiero
juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden
evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones
primarias son:
El análisis de datos financieros
La determinación de la estructura de activos de la empresa
La fijación de la estructura de capital
La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las
utilidades esta ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza
1. Análisis de datos
financieros
Esta función se refiere a la
transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para
controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para
financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad
productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.
2. Determinación de la
estructura de activos de la empresa
El administrador financiero debe
determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en
el Balance de la empresa.
El término composición se
refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y
fijos.
Una vez que se determinan la
composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos
niveles óptimos de cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar
cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué
momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o
modificarlos.
La determinación de la
estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple; requiere
de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa,
así como también comprensión de los objetivos a largo plazo.
3. Determinación de la
estructura de capital
Esta función se ocupa del
pasivo y capital en el Balance.
Deben tomarse dos decisiones
fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.
Primero debe determinarse la
composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es
una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general
de la compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes
de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un
momento determinado.
Muchas de estas decisiones las
impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minucioso de las
alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluación del Balance por
parte del administrador financiero refleja la situación financiera general de
la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el funcionamiento de la
empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de
mejoras.
Al determinar la estructura de
activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la
estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en
el Balance.
También debe cumplir funciones
específicas como:
Evaluar y seleccionar clientes
Evaluación de la posición financiera de la empresa
Adquisición de financiamiento a corto plazo
Adquisición de activos fijos
Distribución de utilidades
El objetivo final que debe
cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los objetivos de los
dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el administrador
debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para maximizar
utilidades.
Es una estrategia que hace
hincapié en el aumento del valor actual de la inversión de los dueños y en la
implementación de proyectos que aumenten el valor en el mercado de los valores
de la empresa.
Al utilizar la estrategia de
maximizar la riqueza, el gerente financiero se enfrenta con el problema de la
incertidumbre al tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de
rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando su
conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo - rendimiento,
perfecciona estrategias destinadas a incrementar al máximo la riqueza de los
dueños a cambio de un nivel aceptable de riesgo.
La importancia de la
función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa.
En empresas pequeñas
la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de
contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la función
financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento
financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente
de la compañía, a través de un administrador financiero.
La administración
financiera actual se contempla como una forma de la economía aplicada que hace
énfasis a conceptos teóricos tomando también información de la contabilidad,
que es igualmente otra área de la economía aplicada.
UBICACIÓN DE LA
FUNCIÓN FINANCIERA
El área financiera
no es el área más importante, pero tampoco es el área menos importante.
Dependerá de la época en que esté viviendo la empresa para tener menor o mayor
importancia dentro de la estructura de la empresa. Pero debe estar muy cerca
del área que toma las decisiones, no es el área financiera la que toma las
decisiones, sino que asesora para la toma de decisiones. Cuando hablamos de las
decisiones de inversión, de financiamiento y de política de distribución de
utilidades no decimos que sea el área que toma esas decisiones sino que es
asesoramiento para la toma de esas decisiones.
Es decir que la función financiera debe tener un mismo nivel que el área
producción y que el área comercialización. Dicho nivel debe depender del máximo
nivel de la empresa, es decir del Directorio o Gerencia General.
Las áreas
principales de acción en las finanzas son ejecutadas por el tesorero y el
contralor, los cuáles informan al ejecutivo de finanzas (sea vicepresidente de
finanzas o director financiero).
Funciones del tesorero
• Custodia de los
fondos.
• Relaciones con
instituciones de crédito. Establecimiento y ejecución de los programas para la
obtención de capital por medio de convenios financieros.
• Relaciones con
los inversionistas. Mantener contacto con banqueros, inversionistas analistas y
accionistas.
• Operaciones con
instituciones de crédito. Mantener fuentes adecuadas de préstamo a corto plazo.
• Crédito y
cobranzas. Dirigir otorgamiento de crédito y cobranza de cuentas.
• Inversiones.
Invertir los fondos en fideicomisos, establecer política para inversión en
pensiones de personal Seguros. Cobertura mediante pólizas de seguros
Funciones del contralor
• Análisis
económico y financiero. Apreciar, interpretar e informar sobre el efecto de las
influencias económicas externas a la empresa.
• Planeación y
presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un plan de control de las
operaciones de la empresa, el cual debe contener los elementos:
1. planeación
reutilidades
2. programa de
inversión de recursos propios y ajenos
3. pronóstico de ventas
4. presupuesto de
costos y gastos.
• Contabilidad.
Supervisión y evaluación de la situación financiera, informar e interpretar los
resultados de las operaciones.
• Procesamiento de
datos. Procesar la información financiera.
• Métodos y
procedimientos. Métodos y programas para la realización de trabajos y
actividades bien distribuidos.
• Impuestos.
Establecer y administrar la política y procedimiento de la empresa para el
cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
• Auditoria interna. Examen de los libros de
contabilidad, registros, documentación y comprobación de la exactitud de los mismos.
http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoDefinicionFuncionFinanciera
RELACIÓN FINANZAS Y ECONOMÍA.
Las finanzas se relacionan de manera cercana con la Economía ya que se
debe conocer la estructura económica y estar al tanto de las consecuencias de
los niveles de variación de la actividad económica y de los cambios en la
política económica.
El principio económico más importante que
utilizan las finanzas para la administración es el ANÁLISIS MARGINAL, el cual
establece que es necesario TOMAR DECISIONES FINANCIERAS e intervenir en la
Economía solo cuando los beneficios adicionales excedan a los costos agregados
y teniendo como consecuencia que todas las decisiones financieras se orientan a
un cálculo de sus beneficios y costos marginales.
RELACIÓN
FINANZAS Y CONTABILIDAD:
Básicamente existen dos diferencias entre las Finanzas y la
Contabilidad una de ellas es: Flujo de efectivo y la otra es: la Toma de
Decisiones.
Importancia de los flujos de efectivo.
La función principal del contador es generar y proporcionar información
para medir el rendimiento de la empresa evaluar su posición financiera y pagar
los impuestos respectivos lógicamente mediante el uso de ciertos principios
generalmente aceptados.
El contador prepara los Estados Financieros que registran los ingresos
en el punto y momento de venta y los gastos cuando se incurren en ellos
llamándole a estos el método de acumulaciones.
RELACION
FINANZAS ADMINISTRACION
La relación finanzas administración es infinita, partiendo del dinero y hasta qué punto sabemos utilizarlo. Es
evidente que el objetivo de una empresa, negocio o individuo, es conseguir retener dinero, sino utilizarlo en el
intento de alcanzar las metas fijadas por la gerencia, accionistas o cualquier individuo, bien sea en la administración pública, comercial o individual. Esta relación
consiste en administrar los bienes, ingresos y gastos con sentido común. En
cuanto al Estado se refiere, éste debe regirse por los principios de la
administración, a fin de determinar la obtención de los ingresos requeridos
para la elaboración y asignación de las diversas partidas presupuestarias,
mediante la planificación
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